プライバシーポリシー

株式会社 横井サイト工房(以下「横井サイト工房」といいます)は、個人情報保護の重要性を深く認識しております。横井サイト工房はこのための基本方針を以下のとおり定めて公表し、徹底を図るとともに、関係する各種事業者、業界団体、行政機関等とも協力し、お客様の信頼を得られるよう、個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

  1. 個人情報の保護に関する法令その他の規範(ガイドラインなど)を遵守いたします。
  2. 管理責任者と必要な規程を定めて個人情報の保護体制を確立し、全従業員の教育・研修に努めます。
  3. 個人情報は、利用目的を明確にして、適正な手段で取得し、正確かつ最新の内容に保って利用するように努めます。また、お客様の同意を得た範囲を超えて、個人情報を利用したり第三者に提供したりすることはいたしません。
  4. 不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための合理的な安全対策を講じます。なお、個人情報を取り扱う業務の委託先は、適切な基準を定めて選定し、秘密と安全を保つよう監督してまいります。
  5. 個人情報についてのお客様からの各種ご請求やご苦情に対しては、窓口と手続きを定めて迅速かつ誠実に対応いたします。
  6. お客様の個人情報を保存する期間は、必要・最短の範囲に定め、終了後は確実に消去・廃棄いたします。
  7. 万一、漏えい等の事故が起こった場合は、該当する方々に速やかに通知し、事実関係と再発防止策を公表いたします
  8. 横井サイト工房の個人情報保護体制は、安全管理等の実施状況やシステム技術、社会動向等の変化に対応し、継続的に改善いたします。

2008年10月1日
株式会社 横井サイト工房 代表取締役 横井嘉勤大

個人情報とは

氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日など、生存する個人を直接的に特定することが可能な情報、 および氏名と一体となった場合特定の個人を識別できるような属性に関する情報 (職業、会社名、社会的身分、 趣味など)のことをいいます。

個人情報の取扱について

当社が、収集、利用、提供させていただく個人情報の取扱いとお客様窓口について以下に公表させていただきます。

  1. 個人情報の利用目的
    1. お客様の個人情報の利用範囲
    2. 社員、採用応募者の皆様の個人情報の利用範囲
    3. その他の場合の個人情報について
  2. 個人情報の共同利用
    1. メールマガジン配信サービスの登録者個人情報
  3. 個人情報の提供
  4. 個人情報の外部委託
  5. 個人情報の内容
  6. 個人情報の開示・訂正(追加・削除)、利用停止(消去)、第3者提供の停止
    1. お客様窓口
    2. ご請求内容
    3. お手続き方法及び手数料
  7. 個人情報に関する苦情・相談
  8. 個人情報の保存期間

1.個人情報の利用目的

  1. お客様の個人情報の利用範囲
    1. 各種サービスにおきましては法令等で定められている場合を除き、サービス種別ごとに以下に提示する利用目的の範囲で利用させていただきます。
    • 各種情報提供サービス(資料請求、ご意見、お問い合わせ等)(※)
    • 資料送付
    • ご意見等に関する連絡
    • サービスに関する情報及び有用な情報等の提供
    • サービスの改善等に関するアンケートの依頼
    • 各種統計処理
    • メールマガジン配信サービス(※)
    • メールマガジンの配信
    • メールマガジン配信サービスに関する情報及び有用な情報等の提供
    • サービスの改善等に関するアンケートの依頼
    • 特別企画やプレゼント応募、抽選、通知、発送
    • 各種統計処理
    • ※各種情報提供サービスのために個人情報を収集させていただく場合は、受付業務の担当部署で、該当する利用目的をご説明して、ご同意をいただきます。
    • ※各種募集事業ならびにメールマガジン配信サービスのために個人情報を収集させていただく場合は、番組、ホームページ、パンフレット類、掲示等、応募を呼びかける媒体上で、該当する利用目的を明示して、ご同意をいただきます。
  2. 取引先、社員、採用応募者の皆様の個人情報の利用範囲
    • 取引先各社様…業務上の連絡、挨拶状の送付
    • 社員及びスタッフ…人事・労務管理上必要な業務
    • 採用応募者様…採用に関する判定、面接の連絡、採用結果の通知業務
  3. その他の場合の個人情報について
    • 新規事業その他で、上記以外に個人情報をいただく場合は、利用目的を明示して、ご同意を得ます。

2.個人情報の共同利用

  1. メールマガジン配信サービスにご登録いただいた個人情報のうち、ご登録いただいた個人情報については、ホームページ屋、三重パソコンサポートと登録情報を共同で利用いたします。
    • 利用目的:メールマガジン配信サービスにかかる利用目的の範囲内とし、情報提供および特別企画の告知等を主な利用目的とします。
    • 管理責任:横井サイト工房、ホームページ屋、三重パソコンサポートが同等の管理責任を負います。
  2. 上記以外の個人情報を共同利用する場合は、共同利用の相手方の明示など、法令の定める手続きを履行いたします。

3.個人情報の提供

以下に公表する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. 各種サービスの提供等に際し、お客様から同意を得ている場合。
  2. お申出によって提供を停止する条件で、法令の定める手続きを経た場合。
  3. 料金の決済等に際し、金融機関などとの間で口座番号の正当性やクレジットカードの有効性を確認する為、情報を交換することがあります。
  4. 法令にもとづき提供を求められる場合があります。

4.個人情報の外部委託

お預かりした個人情報は、配送、統計処理等の業務のために外部に委託することがあります。
外部委託先につきましては、横井サイト工房の定める基準に適合する事業者を選定し、秘密保持、安全管理等についての契約を締結して、適切な監督を行います。

5.個人情報の内容

お客様の個人情報につきましては、原則としてサービス提供を行うにあたり、業務上必要最低限(事務処理を含む)の内容を収集させていただきます。 なお、各種サービスのお申込様式において、一部任意事項を収集させていただく場合には、任意事項であることを表記させていただきます。この表記がある項目につきましては、無記入であっても提供するサービスの範囲、品質に影響は一切ございません。

6.個人情報の開示・訂正(追加・削除)、利用停止(消去)、第3者提供の停止

  1. お客様窓口
    • 個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正(追加・削除)、利用停止(消去)、第3者提供の停止に関しましては、以下の窓口までご連絡ください。
      <メールマガジン配信サービスおよび上記以外の個人情報の場合>
      株式会社 横井サイト工房 TEL 059-391-6888
  2. ご請求内容
    • 横井サイト工房が保有している個人データの利用目的の通知に関する請求
    • 横井サイト工房が保有している個人データの開示請求
    • 横井サイト工房が保有している個人データ内容の訂正、追加または削除に関する請求
    • 横井サイト工房が保有している個人データの利用停止または消去に関する請求
    • 横井サイト工房が保有している個人データの第3者提供の停止に関する請求
  3. お手続き方法及び手数料
    • 上記窓口に、お問合せをいただきます。
      (原則としてご本人以外は、お手続きできません(※))
    • 必要に応じ、請求用紙等を郵送、または電子メールにて送付させていただきます。
    • 請求用紙に所定の事項をご記入いただき、上記の該当する窓口(6.(1)お客様窓口)にご郵送いただきます。
      (ご本人であることを確認するために公的機関発行の証明書[運転免許証、パスポート又は健康保険証等のコピー、に示す場合の手数料と同額の郵便切手]を添付していただきます。)送料についてはお客様負担とさせていただきます。

ご請求の内容について確認のうえ、適正な処理を遅滞なく実施し、原則として書面(封書)で回答させていただきます。

法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。ご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。

上記6.(2)のご請求内容のうち、の「利用目的の通知に関する請求」との「開示請求」については1件につき525円の手数料を上記に示す方法にてお支払いいただきます。これらのご請求に対する回答は、手数料の受領確認後とさせていただきます。

(※)代理人の方からの請求をご希望される場合の手続きに関しましては、上記の該当する窓口(6.(1)お客さま窓口)に直接お問い合わせください。

7.個人情報に関する苦情・相談

個人情報に関する苦情・相談につきましては、上記の該当する窓口(6.(1)お客様窓口)で承ります。

8.個人情報の保存期間

  1. 個人情報の保存期間は原則として利用目的終了後、6ヶ月以内とします。この期間を超える保存期間を定める場合は、公表又は通知するように努めます。
  2. 上記(1)以外の個人情報の保存期間は、法令等の定め及び当社の業務上の必要に基づき、最短の期間を定めます。
  3. 保存期間が終了した個人情報は完全に消去、裁断又は溶解いたします。

個人情報の取扱について

本プライバシーポリシーの内容は必要に応じて適宜見直し、改定をすることがあります。改定された場合には速やかに当ページを更新いたします。